Les fêtes de fin d'année nous permettent généralement de nous détendre, de réfléchir et de nous ressourcer avec des personnes qui nous sont chères.
Tout est différent cette fois. Nous étions soit beaucoup trop en paix, soit pas du tout, selon ce à quoi cela ressemblait professionnellement en 2020. Le cercle des proches était extrêmement restreint pendant les fêtes. Beaucoup étaient plus inquiets que satisfaits de leurs proches. En outre, le confinement devrait durer encore plus longtemps, de sorte que nous n'avions pas de point de retournement clair au 1.1.2021.
Qu'est-ce que cela signifie pour notre bien-être ? Et qu'est-ce que cela signifie pour tous les superviseurs qui s'attendent à ce que leurs employés reprennent le travail en janvier, que ce soit au bureau ou en télétravail ? La bonne nouvelle : nous avons appris à travailler virtuellement au cours de l'année 2020. Presque tout le monde peut le faire, certains aiment ça, d'autres moins, mais cela nous permet de continuer à travailler.
En même temps, nous avons appris l'importance du contact personnel, voire de la proximité physique avec d'autres personnes. En 2020, nous étions partagés entre le désir d'être proches des gens et la peur d'être infectés. Cependant, cela n'a pas détruit le besoin de proximité. Vous pouvez déjà constater à quel point la proximité physique est importante pour les humains chez les nouveau-nés, qui réussissent très bien à obtenir cette attention.
Qu'est-ce que cela signifie pour les entreprises qui attendent leurs employés en janvier ? Ils ne manqueront pas de rencontrer des personnes qui se lancent avec enthousiasme et dynamisme. Ils ont utilisé les jours de repos pour eux-mêmes, ont rechargé leurs batteries et sont heureux de pouvoir enfin reprendre le travail. Dans le même temps, des personnes arriveront au travail pour lesquelles les jours de congé sont plus difficiles, malgré la paix, la bonne nourriture et les beaux cadeaux. Il leur manquait ce qui rend les fêtes de fin d'année spéciales : se retrouver en famille nombreuse, entre amis, sortir, faire la fête et, surtout, avoir des échanges personnels diversifiés avec d'autres personnes.
Comment les entreprises peuvent-elles y faire face, d'autant que les possibilités de contacts personnels intensifs et de proximité restent limitées ? Les pauses-café virtuelles et les petites fêtes sont une option qui était déjà utilisée dans de nombreuses entreprises avant la période de Noël. Ils permettent de rester en contact avec les autres membres de l'équipe de manière informelle et personnelle. Ces outils simples doivent donc absolument être conservés et, si possible, même étendus.
D'où peut-on trouver de nouvelles idées de coopération virtuelle ? Laissez-vous inspirer par les concepts d'agilité. Chaque journée de travail pourrait commencer par une brève mise à jour conjointe : comment vont les individus ? Qu'est-ce qui pourrait être fait la veille, qu'est-ce qui est en suspens pour la journée en cours ? Quels membres de l'équipe auraient besoin de soutien et quels sujets devraient être abordés en cercle restreint ?
Grâce à de telles réunions virtuelles, les échanges restent animés et, idéalement, il y a également de la place pour les choses personnelles, comme lors des conversations qui ont généralement lieu dans la cuisine du café ou lors d'un déjeuner ensemble à la cantine. Grâce aux nombreuses nouvelles applications et à la créativité, d'autres opportunités d'échange virtuel sont également possibles : du brainstorming conjoint sur un tableau blanc virtuel aux enquêtes sérieuses et moins sérieuses, en passant par des activités divertissantes telles que de petits jeux communs ou la création d'une playlist d'équipe sur Spotify. Profitez donc du large éventail d'options offertes par les nouvelles technologies.
Et qui sait : peut-être que les managers participeront également à l'échange virtuel et se rapprocheront ainsi des employés. Après tout, ils ont eux aussi des idées et des questions pour l'avenir, peut-être même des projets ou des rêves qui ont surgi au cours des derniers mois et qui méritent d'être discutés. Et oui, les aspects personnels et humains peuvent également être intégrés ici ; les contacts virtuels ne devraient pas être tabous, même parmi et pour les managers.
Si vous souhaitez un soutien émotionnel et moral pour la planification ou pour de nouvelles idées, je serais également heureuse de vous aider en tant que coach !
